Wer ein eigenes kleines Geschäft oder auch eine größere Firma besitzt, weiß dass die wichtigsten Unterlagen mindestens zehn Jahre aus steuerlichen Gründen aufbewahrt werden müssen. Aber auch im privaten Bereich sind etliche Dokumente vorhanden, die es wert sind, dass sie dauerhaft abgelegt werden müssen. Mit der Zeit sammeln sich aus diesem Grund eine ganze Flut von Ordnern an. Doch in den Zeiten der modernen Technologie muss das nicht mehr sein.
Dropscan – der Profi
Wer nicht gerade sein Büro erweitern möchte oder sogar anbauen muss, sollte sich überlegen, ob er seine wichtigsten Unterlagen und Dokumente nicht doch viel lieber digitalisieren sollte. Wer diese Aufgabe selbst übernehmen möchte, braucht dazu einen Scanner und ein hochwertiges Produkt ist nicht gerade billig. Auch der Arbeitsaufwand bei mehreren Unterlagen ist nicht zu unterschätzen. Wer seine Dokumente vom Profi scannen und digitalisieren möchte, sollte sich die Webseite von dropscan.de genauer anschauen. Hier werden die Belege, Zeugnisse, Dokumente und sonstige Unterlagen nicht nur profimäßig gescannt, sondern man erhält diese auch schnell und preisgünstig als durchsuchbare PDF Dateien wieder zurück. Nicht nur bei einer Vielzahl von Unterlagen ist dies eine gute Option, besonders auch für wenige Schriftstücke ist die Inanspruchnahme des Scanservices sehr günstig.
Scannen vom Profi – sicher und schnell
Bei Dropscan ist nichts kompliziert, sondern es funktioniert alles nach dem Einfachheitsprinzip. Einfach nur auf der Webseite dropscan.de anmelden und ein Konto erstellen lassen. Es wird nur das Scannen pro Seite zu einem günstigen Preis berechnet, ansonsten wird man hier nicht zu einem Abonnement oder sogar zu einem Vertrag animiert, auch Grundgebühren spart man sich hier. Die Unterlagen werden zu Dropscan geschickt, sobald man die Unterlagen zur Zusendung erhalten hat. Nach Eingang seiner Unterlagen wird man per Mail informiert. Anschließend werden die Unterlagen zu PDF Dateien konvertiert und können als Download abgerufen werden. Nur wer seine Daten auf einem USB-Stick oder einer DVD haben möchte, zahlt eine kleine zusätzliche Gebühr. Die gescannten Dokumente kann man anschließend mit jeder Art von Software, z. B. einer PLM Software, nutzen.