Um heutzutage als Unternehmen am Markt bestehen zu können, wird die stete Optimierung von Prozessen immer wichtiger. Die Informationsverarbeitung nimmt viel Zeit in Anspruch und kann beim Auftreten von Fehlern zu weitreichenden Konsequenzen führen. Um solche Situationen zu vermeiden, bedient man sich in Unternehmen unter anderem des Output Managements.

Aufgaben des Output Managements

Das primäre Ziel des Output Managements ist die Druckkostenoptimierung. Dieser Bereich gehört zum Enterprise Content Management und beinhaltet die Erfassung, Erstellung, Verwaltung, Speicherung und Ausgabe von Informationen, die in unterschiedlicher Form und mit verschiedenen Technologien wie E-Mail, Fax und Druck erzeugt werden.

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Ziele und Möglichkeiten

Der Markt bietet viele Software-Angebote, die eine kompetente Lösung für die Sammlung und Verarbeitung aller Informationen bieten. Das Konzept des “Corporate Output Managements” beinhaltet die Bündelung aller internen und externen Ausgabeprozesse eines Unternehmens in einem zentralen System. Nebst Kostenersparnis kann die Überschussproduktion von Papier, Hard- und Software reduziert, Personalressourcen können besser genutzt und ein einheitlich verschlüsselter Druck- und Workflow kann erzeugt werden. Bei www.sermocore.com finden Sie detaillierte Informationen zu diesem Thema.

Optimierungspotential

Mit Hilfe des Output Managements können Prozesse der Informationsverarbeitung besser erfasst und Aufträge effizienter bearbeitet werden. Mitarbeiter verschwenden keine Zeit mehr mit langem Suchen nach den benötigten Informationen und Kosten können in den verschiedenen Bereichen eingespart werden. Es eignet sich besonders für kleine Betriebe.

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