Das Projektmanagement hat in heutigen Unternehmen einen sehr großen Stellenwert erhalten. Viele Betriebe müssen mit ihren Ressourcen haushalten, Termine einhalten und Gelder für bestimmte Module zuteilen. Außerdem ist es in globalen Unternehmen wichtig, dass Mitarbeiter von verschiedenen Standorten auf die gleichen Daten zugreifen können und auf gleichem Stand stehen. Für diesen Fall gibt es Online-Projektmanagement-Software, mit deren Hilfe Projekte über das Internet organisiert und abgewickelt werden können. Die Bandbreite reicht von kostenlosen Programmen bis hin zu teureren Produkten, die keine Wünsche offen lassen. User können Software wählen, die rein der Kommunikation und dem Datenaustausch dienen, oder es werden umfängliche Programme gekauft, die alle Features wie Meilensteine, Gantt-Diagramme, Ressourcenplanung, Arbeitspakete oder Ablaufpläne beinhalten.

An dieser Stelle seien vier Produkte zur Übersicht vorgestellt:

Basecamp

Eines der beliebtesten Programm in Sachen Projektmanagement. Die Software legt besonders Wert auf die Kommunikation im Team und ist daher perfekt für Unternehmen geeignet, die standortübergreifende Projekte durchführen. Wichtige Grafiken wie Gantt-Diagramme können mit Basecamp allerdings nicht erstellt werden. Die Premiumversion mit 75 GB Speicher kostet 149 US-Dollar im Monat und ist damit recht teuer.

Stackfield

Hinter dieser Projektmanagement-Software steckt die Idee eines virtuellen Büros, das der User zu jeder Zeit und von jedem Ort aus betreten kann. Die Cloud-Collaboration-Plattform bietet neben der Koordination von Projekten auch die Möglichkeit zur Verwaltung von Aufgaben, den Austausch von Dateien sowie die Kommunikation in Echtzeit mit anderen Nutzern. Ein Fokus von Stackfield liegt auf der Datensicherheit, die über End-to-End-Verschlüsselung realisiert wird. Neben einem kostenlosen Zugang steht optional ein Pro-Account zur Verfügung, dessen Preis sich nach Nutzeranzahl staffelt. Ein einzelner User bezahlt nur 8 Euro monatlich, eine Mindestlaufzeit gibt es nicht.

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Clocking IT

Bei diesem kostenfreien Programm werden sehr viele Features unterstützt. Ein gut sortiertes Dashboard und zahlreiche Projektmanagement-Funktionen wie Aufgabenverwaltung, Ressourcenzuteilung und Grafikerstellung sind im Programm enthalten. Spezialisiert ist die Software auf Software-Projekte.

Zoho Projects

Die Software ist umfangreich, kostet aber im günstigsten Fall nur 99 US-Dollar pro Jahr. Der Vorteil ist, dass das Projekt mit allen anderen Zoho-Werkzeugen verknüpft werden kann. Die wichtigen Bestandteile Meilensteine, Zeiterfassung, Kalenderfunktionen und Diagramme sind im Programm enthalten.

Weitere Informationen zum Thema

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• www.projekt-manager.eu – Schulungen und Seminare für Projektmanagement