Der Windows-Taschenrechner gehört zu Ihren Lieblings-Programmen? Sie nutzen auf Smartphone und Tablet eine spezielle Rechner-App? Vergessen Sie das, wenn Sie ohnehin mit Microsoft OneNote arbeiten. Oder lassen Sie sich durch versteckte Funktionen von OneNote überzeugen, wie nützlich dieses unscheinbare Tool wirklich ist.

Hier finden Sie OneNote

Microsoft vermarktet das 2003 eingeführte OneNote als elektronisches Notizbuch. Dass das eine gewaltige Untertreibung ist, werden wir gleich noch sehen. Das aktuelle OneNote bekommen Sie als Bestandteil des Pakets Office 365. Sie können diese Microsoft-Software online kaufen. Version OneNote 2016 wird als Stand-alone-Variante sogar kostenlos angeboten. Eine Synchronisation über mehrere Endgeräte ist mit einem Microsoft-Konto über die Internetseite onenote.com sowie über Apps für Android, iOS und eingeschränkt auch Windows Phone möglich. Das Zusammenspiel mit Microsoft Sharepoint und OneDrive funktioniert auch über Apple-Rechner mit macOS Betriebssystem.

Viel mehr als Grundrechenarten

Um OneNote als Rechenhilfe zu nutzen, müssen Sie eigentlich nur einen Trick kennen: Das Gleichheitszeichen kommt (anders als aus Excel gewohnt) ans Ende. Schreiben Sie also zum Beispiel

3200+3*45=

und betätigen dahinter die Leertaste, berechnet OneNote das Ergebnis korrekt mit 3335 (denn Punktrechnung geht vor Strichrechnung). Die vertrautere Lösung mit der Eingabetaste funktioniert auch, dann setzt OneNote das Resultat in eine neue Zeile.

Vielleicht werden Sie einwenden: Für das kleine und große Einmaleins brauche ich keinen digitalen Rechenknecht, das mache ich im Kopf. Dann probieren Sie doch einmal Funktionen wie WURZEL, LOG, SIN oder RMZ aus. Letztere berechnet den Rückzahlungsbetrag eines Darlehens, wenn Sie den Zinssatz, die Anzahl der Zahlungen und den Barwert kennen. Die Syntax lautet RMZ(Zins;Zahlungen;Barwert). Groß- oder Kleinschreibung der Funktionen ist egal. Vergessen Sie nur nicht das Gleichheitszeichen, sonst interpretiert OneNote Ihre Eingabe als ganz normalen Text. Eine vollständige Übersicht der Berechnungsoptionen in OneNote bietet die Microsoft-Hilfe.

Diese Funktionen werden Sie lieben

Der digitale Notizblock kann viel mehr als rechnen. OneNote für Fortgeschrittene ist dabei kein Buch mit sieben Siegeln, sondern ähnlich einfach wie das Verfassen von Notizen und das Durchführen von Berechnungen. Hier ein paar Ideen aus der Desktop-Version zum Ausprobieren:

• Schnelle Kurznotizen: Post-it geht schneller als OneNote? Nein – die Tastenkombination Windows + N reicht, um eine Wegwerfnotiz wie auf einem Post-it-Zettel anzulegen. Sie finden den Zettel später im Bereich „schnelle Notizen“ unterhalb der ausführlichen Notizbücher.
• Verlinkungen zwischen Notizbüchern: Mit der rechten Maustaste öffnen Sie ein Kontextmenü, in dem die Funktion „Link“ zur Verfügung steht. Noch schneller geht es mit Strg + K. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie das Linkziel eingeben. Der anzuzeigende Text wird aus der vorherigen Markierung übernommen, ist aber überschreibbar.
• Handschrift erkennen: OneNote kann Bilder in Text umwandeln. Markieren Sie den Bereich mit dem Lasso-Werkzeug aus dem Menü Zeichnen und wählen dann „Freihand in Text“. Übrigens – und damit schlagen wir beinahe den Bogen zum versteckten Taschenrechner – gibt es auch die Option „Freihand in Gleichung“. Hier stößt OneNote allerdings an seine Grenzen. Eine auf diese Weise (oder über Einfügen – Formel) erzeugte Gleichung sieht zwar gut aus, rechnen kann OneNote damit aber nicht.

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